Die im Rahmen der Eigen- und Betriebsüberwachung gewonnenen Messergebnisse und Betriebsdaten werden in den Betriebsprotokollen (gemäß ÖWAV-Regelblatt 13, 3. Auflage) aufgezeichnet. Diese Daten sowie sonstige Betriebsdaten stellen die Basis für den Kläranlagenzustandsbericht dar. Bei Bedarf können auch Ergebnisse der Fremdüberwachung einbezogen werden. Der Kläranlagenzustandsbericht selbst ist eine standardisierte Arbeitsanleitung zur Auswertung der Betriebsdaten von Kläranlagen. Er enthält wesentliche Eckdaten des Kläranlagenbetriebes wie verfahrenstechnische Daten, Kenngrößen der Anlage und sonstige Rahmenbedingungen.